南通纺织学院办公家具采购项目


 

 

 

南通纺织学院办公家具采购项目

 

 

招标文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南通纺织职业技术学院

OO年 十月二十八日

 

 

 

   

 

第一部分  招标公告

 

第二部分  投标方须知

 

第三部分  项目要求说明

 

第四部分  开标和评标

 

第五部分  合同签订和见证

 

第六部分   验收和付款

 

第七部分   投标文件组成

 

 

 

 

 

 

第一部分  招标公告

    南通纺织职业技术学院(以下简称我院)对以下项目拟用招标方式组织采购。现公告如下:

一、项目:屏风式办公家具采购

二、项目主要内容概况:

本次共采购屏风工作站328张,办公椅328张,全部用于我院 

三、投标相关信息:

(一)投标人资格要求

1、为降低成本,方便送货及售后服务,本次投标方仅限于南通本地家具生产厂家。

2、与我院或其他院校有较好合作经历,产品质量、售后服务及企业声誉好。

(二)报名、资格初审需携带的证明材料

1、经法定代表签字及盖章的法人委托书及本人身份证;

2、经2009年年检的的法人营业执照副本、税务登记证;

上述报名时所有初审资料要求提供原件,请在投标时出具,用于备查。复印件请加盖单位公章。

请将上述材料按顺序自编目录装订成册,参与报名、资格初审,否则不予接受。

四、时间、地点和联系人信息

1、报名时间:2010111----2

     地点:南通纺织职业技术学院国资办、后勤处(后勤楼三、四楼)

     联系人:吴老师、严老师

     电话:051381050281     0513--81050050

2.、投标文件接收截止及开标时间:2010115上午9:00

家具实样送达截止时间:2010115上午9:00

  开标时间:2010115上午9:30                       

       

                         南通纺织职业技术学院

                         2010 1025

 

 

第二部分  投标方须知

一、本招标文件由我院说明。

1、投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺、资格准入和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,应在领取招标文件后1日内以书面形式提出质疑或疑问,送达我院并签收,未在规定的1日内提出质疑或疑问的,视同投标人理解并接受本招标文件所有内容,并由此引起的投标损失自负,同时,不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。

2、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。

二、投标文件说明

 (一)招标文件的澄清、修改、答疑

 1、我院有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改,并以书面形式送达所有投标人。

 2、我院明确规定投标截止时间和开标时间。

 3、我院对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分,对投标人具有约束力。

 4、投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及我院对有关问题的口头说明所造成的后果,均由投标人自负。

 5、我院视情组织答疑会。

(二)投标文件的编写

    投标人按投标文件组成(见第七部分)顺序编写投标文件,不得将内容拆开投标,并牢固装订成册。投标文件均需采用A4(图纸等除外)。投标文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经投标文件签署人签字并加盖公章。

(三)投标报价

一个标的只允许一个报价,不接受任何有选择性的报价。

(四)投标文件份数和签署

1、投标文件一份正本和一份副本,在每一份投标文件上要明确标注投标人全称,“正本”、“副本”字样。

2、投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。

(五)投标文件的密封及标记

1、投标人应将正本和副本分开密封。

2、密封后应标明招标文件项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于开标前不得启封。

三、投标文件及投标实样的递交时间

投标人必须按规定的投标文件及家具实样在接收截止时间前送达我院。过时我院将拒绝接收并对其作为废标。

四、投标费用

1、投标方投标书时,需提供投标保证金20000元(支票进账单)银行进账单,进帐日期需在投标截止日前一天。未中标者,开标后凭原始收据无息退还。中标者,投标保证金转为供货保证金,在验收合格后凭原始收据无息退还。

收款单位:南通纺织职业技术学院

账号:1111822109000052120

开户行:工行城南支行

2、投标方投送标书时,需交纳招标文件资料费200/份(不退还)。

3、投标人提供的家具实样无论中标与否均按中标价卖给招标方,其它标书费用投标方自行承担。

第三部分  项目需求说明

一、    货物项目需求清单

1屏风工作站

 

 


规格  工作位:1400*1400*1050mm  活动柜:400*550*650mm

制作说明:台面厚度为25mm,大亚牌E0MFC 板。

活动柜:内为上海“美顿”滑轨,面板为25mmMFC板,其余全部为18mmMFC板,底部四只万向轮。

屏风:优质铝合金框架,壁厚>1.2mmMFC板饰面,上部为湛蓝色,下部为银拉丝。含有横向走线系统,每位开3个插座。

 

2、办公椅:

 

基材采用9-11层热压曲木板、高密度发泡棉,面料采用进口阻燃面料,德国SUSPA气压泵,升降自如;PU扶手,内部预埋铁件,PU椅脚内部预埋铁件,荷重140KG以上。

二、样品要求

  家具的材质、规格、具体要求详见图纸。产品颜色须与标书相符合,中标后允许采购单位根据现场安装环境实际调整,单价不变。

请投标人按以上要求,在投标前实物样品送至指定地点封样

三、其他要求:

    1)、售后服务:中标人应对合同货物提供经验收合格后至少24个月的保修期(投标人可根据自身实力作出更长时间的承诺),在承诺的质保期内,因产品质量不良造成的损坏,投标人应负责免费维修、更换。中标人必须有可靠的售后服务保障,当发生故障时,投标人必须在4小时内到达采购单位。

中标人必须负责所采购设备的运输,并负责进场卸货、安装、检测合格后交付使用,并提供标书要求年限的免费保修。

2)、投标人有任何合理化建议,可列章节说明并报价,供评标时参考。

3)、技术要求(规格)只是对产品的一些原则性要求,并不是详尽的要求,投标人有责任依据相关设计技术规范和有关行业国家标准实行。中标人应对投标内容所涉及的专利承担一切后果,由此引起的纠纷与我院无关。

4)、中标人不得转包本工程项目。

四、验收要求:

中标人将产品运抵我院现场,并按指定位置安装完毕。在施工过程中,我院相关人员进行材料、质量、环保等抽查。前一道工序完成后,由我院检查确认后,才能进行下一工序的施工。检查中如发现材料、质量、环保等不符合要求,中标人无条件更换,直至达到要求。施工结束后,由我院组织相关人员,邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,作为支付货款的依据。

 

第四部分   开标和评标

一、我院组织开标。

投标人的法定代表人或授权人须持身份证参加开标会。

二、评委会由有关专家组成,对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

评委会对投标人的投标资格及有关资质是否符合要求,进行复审,复审合格的投标人进入评审。

(一)审查内容

2、投标文件是否完整;

3、投标文件 是否恰当地签署;

4、是否有实质性的响应;

5、是否有计算错误。

(二)相应的规定

1、如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果为准;

2、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;

3、正本与副本有矛盾的,以正本为准;

4、若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。

三、陈述、演示、答疑、澄清

 投标人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其投标内容。时间由评委会掌握。

重要澄清答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。

四、出现下列情形之一的,作无效投标处理

1、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;

2、未按照招标文件规定要密封、签署、盖章的。

五、出现下列情形之一的,作废标处理

1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足3家的;

2、出现影响采购公正的违法违规行为的;

3、投标人的报价均超过采购预算,我院不能支付的;

4、因重大变故,采购任务取消的。

六、其他方式采购

    投标截止时间结束后,参加投标的供应不足3家的,及评标中出现符合专业条件的供应商或对招标文件作实质响应的投标人不足3家的,除采购任务取消外,我院视情可采取其他方式采购。本次招标文件中对供应商资质、技术等要求,将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已经参加招标的并符合要求的供应商,根据自愿原则,参加其他方式采购。

七、评标方法

采用综合评分法。分价格分、商务技术分两部分,总分值为100分。

(一)价格分:50分。

按有效报价由低到高分别得分为5046423834……

(二)商务技术分:50

1、样品分:30

1.1外观造型、工艺精细、牢固度    10

1.2屏风插座布置及线设计合理,使用方便   3    

1.3屏风色彩符合招标要求     3

1.4活动柜五金优质,滑轨流畅,万向轮坚固耐用,转动灵活   3

1.5使用板材为E0级环保材料,无异味,边流畅     3

1.6型材坚固,壁厚>1.2mm      4

1.7键盘质量    4

2、综合实力:5

企业规模3分、社会信誉、业内影响2

3、业绩:4

4、本地化服务:5

本地有生产基地,能提供良好的售后服务的得5

5、安装计划、验收方案:3

有具体合理的安装计划得2分,供应商提供详细验收方案,科学合理,周密可行的得1分,随意、简单及不提供的不得分

6、售后服务:3

质保期1分、售后服务方案1分,响应时间1分。

(三)中标人的确定

主评委汇总各评委评分,得分最高的投标人推荐为中标供应商,如出现相同最高分,由评委会根据价格分、商务技术分占比等情况,推荐中标供应商,并写出评标报告。

八、其他注意事项

1、在投标、开标时间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。

2、评委会不得向投标人说明落标原因,不退还投标文件。

3、在投标、评标过程中,如果投标人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为,我院有权中止投标或评标。

九、中标通知

中标结果在我院校园网公示3个工作日内无异议的,我院向中标人发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出,我院改变中标结果,或者中标人放弃中标的,各自承担相应的法律责任。《中标通知书》是采购合同中的组成部分。

十、质疑

投标人对本次招标有质疑的,须由投标人法定代表人或参加本次招标授权人以书面形式送达我院并签收。投标人行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”原则,不能臆测。不能提供佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的并经签收的、匿名的质疑将不予受理。

 

第五部分  合同签订与见证

1、中标人在接到《中标通知书》后3个工作日内签订合同。

2、如中标人在收到《中标通知书》后3个工作日内未与宝盈娱乐签订合同的,责任自负。

3、如因我院原因未与中标方签订合同的,责任由我院负责。

 

第六部分  验收和付款

一、我院按合同约定积极配合中标人履约,双方按合同约定及时组织相关专业技术人员,必要时邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,作为支付款项的依据。

二、办公桌椅安装结束并验收合格后付合同总价的95%,余5%作为质保金,质保期满后付清。款项由我院按合同约定和验收合格报告,并按相关支付规定进行支付。

 

第七部分  投标文件组成

一、投标声明

二、供应商参加政府采购活动清廉承诺书

三、投标人简况及资格证明文件

四、业绩资料

五、所投设备清单

六、投标技术文件

七、投标报价表(单独密封)

注:

1、一、二、三、四、五、六可装订成一册;七、报价一册。

2、请投标人携带相关原件用于备查。复印件请加盖单位公章。因携带原件不全,由此引后果由投标人自负。


 
 
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